Slik administrerer og godkjenner du skolekalenderen
Her får du en kort innføring i hvordan du som skolemelkansvarlig kan administere skolekalenderen.
Skolens kalender er allerede satt opp når du begynner å administrere neste skoleår. Alle vanlige skoledager og helligdager ligger inne på fylkesnivå. Ferier kan variere fra kommune til kommune, så det er ditt ansvar som skolemelkansvarlig å dobbeltsjekke at alt stemmer. Hvis det finnes dager skolen ikke ønsker utdeling av Skolelystprodukter, for eksempel planleggingsdager, turdager eller leirskole, må skolen selv fjerne disse dagene i skole- eller klassekalenderen.
Slik fungerer skolekalenderen
- Blå dager i kalenderen betyr at det er vanlige skoledager.
- Hvite dager betyr at det er helligdag, ferie eller en dag du selv har registrert at skolen ikke skal ha Skolelystprodukter.
- Grønne tall betyr at ordren er levert til skolen eller klargjort for levering.
- Oransje tall er planlagte leveringsdager til skolen. Så lenge dagen er oransje kan du fremdeles gjøre endringer i leveringen om det er behov for det.
Om skolen for eksempel skal på leirskole, skal dette legges inn som hvit dag i klassens kalender. Om du registrerer en hvit dag (for eksempel en turdag for hele skolen) på en leveringsdag, vil du få valget om å likevel motta levering fra Tine, men hvor det ikke beregnes produkter til utdeling den dagen. Om du velger å takke nei til levering den dagen, vil systemet vårt søke opp første mulige leveringsdag i stedet, altså en dag det går en melkerute som produktene kan sendes med.
Slik fungerer klassekalenderen
Du kan også redigere kalenderen til hver enkelt klasse. Om en klasse skal på leirskole eller har turdager, kan dette legges inn som hvite dager i klassens kalender. Dette påvirker ikke resten av klassene eller skolens leveringsdager.
Husk å registere ekstra levering i ferier
Ved å velge levering i ferien sikrer du at elevene har produkter fra første skoledag etter ferien. Hvis ikke, må skolen vente til første leveringsdag etter ferien og da blir det én eller flere dager uten produkter for elevene.
Husk at produktene skal deles ut dagen etter leveringen. Hvis skolen får levering på tirsdager, skal produktene deles ut på onsdag.
Du kan også legge inn ekstra kontaktpersoner som kan ta imot leveringen dersom andre enn deg er tilgjengelige.
